{"id":563,"date":"2021-11-18T19:57:45","date_gmt":"2021-11-18T18:57:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.erpl-software.de\/?p=563"},"modified":"2021-11-18T19:57:45","modified_gmt":"2021-11-18T18:57:45","slug":"faire-aufgabenverteilung-im-verein","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/erpl.app\/en\/faire-aufgabenverteilung-im-verein\/","title":{"rendered":"Faire Aufgabenverteilung im Verein"},"content":{"rendered":"

Vereinsorganisation ist gar nicht so einfach<\/strong>. Es kann immer eine Herausforderung sein, wenn sich die Aufgaben im Verein h\u00e4ufen und nicht mehr zu bew\u00e4ltigen sind. Probleme sind oft Ausf\u00e4lle durch Krankheit oder Desinteresse, unerfahrene Mitglieder oder auch langwierige, sich wiederholende T\u00e4tigkeiten, die nicht so gern gemacht werden. Das Chaos scheint perfekt zu sein. Geschickte Planung schafft jedoch Abhilfe und erm\u00f6glicht die Bew\u00e4ltigung von Aufgaben, ohne dem Verein den Charakter eines Hobbys zu rauben.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Aufgaben delegieren \u2013 richtig gemacht<\/h2>\n\n\n\n

Einige Vereine teilen die Aufgaben auf alle Mitglieder auf, jedoch ist diese M\u00f6glichkeit nicht gerade geschickt. F\u00fcr ein Vereinstreffen werden gerne Speisen und Getr\u00e4nke von verschiedenen Mitgliedern zur Verf\u00fcgung gestellt. Teilt man nun die Besorgung auf alle<\/em> Mitglieder auf, so besteht eine h\u00f6here Wahrscheinlichkeit, dass diverse Mitglieder die Materialien vergessen. Die bessere L\u00f6sung bleibt die Aufteilung<\/strong> auf wenige, aber zuverl\u00e4ssige Mitglieder<\/strong>, welche mehrere Ressourcen beschaffen, um so Problemen vorzubeugen.<\/p>\n\n\n\n

Fairer Ausgleich der Mehrarbeit der Wenigen durch Minijobs?<\/h2>\n\n\n\n

Egal wie wichtig oder unwichtig Vereinsarbeit auch ist, sie kostet meist wertvolle Freizeit und Arbeitskraft. Allerdings l\u00e4sst sich diese Freizeit auch als Arbeitszeit <\/strong>umsetzen, mithilfe eines Minijobs. Als Minijob kann man solche Aufgaben auch durchgehend machen. Das Entgelt darf die 450\u20ac nicht \u00fcberschreiten, kann aber auch wesentlich geringer ausfallen, wenn man Aufgaben auf viele Schultern verteilen will.<\/p>\n\n\n\n

Die Verg\u00fctung hilft, die Motivation f\u00fcr ungeliebte T\u00e4tigkeiten oben zu halten und einen Ausgleich und Anerkennung f\u00fcr Vereinsengagement zu schaffen.<\/p>\n\n\n\n

Gleichzeitig bietet es Vereinsmitgliedern in der sozialen Sicherung, mit den 100 \u20ac extra pro Monat, mehr Geld f\u00fcr die Familie \u00fcbrig zu haben. Die Gesetzesgrundlage f\u00fcr Minijobs findet sich im Vierten Sozialgesetzbuch (SGB IV).<\/p>\n\n\n\n

Das Budget f\u00fcr die Minijobs sammelt man sich am besten durch Mitgliedsbeitr\u00e4ge und Geb\u00fchren von Mitgliedern ein, die gerne die Angenehmheiten des Vereinslebens ohne die M\u00fchseligkeit einer aktiven Mitarbeit genie\u00dfen wollen. Golfclubs erheben teilweise horrende Mitgliedsbeitr\u00e4ge, um den Rasen jederzeit in der gew\u00fcnschten Qualit\u00e4t zu erhalten.<\/p>\n\n\n\n

Meist werden solche Minijobs bei gr\u00f6\u00dferen Vereinen mit mehreren Abteilungen in der Gesch\u00e4ftsstelle geschaffen. Mitglieder- und Vereinsverwaltung, Buchf\u00fchrung, Abstimmungen mit Kommunen und Verb\u00e4nden sind nur einige Aufgaben, die zum einen die Abteilungsleitungen entlasten und zum anderen aus rechtlichen Gr\u00fcnden oft nur von einer Gesch\u00e4ftsstelle durchgef\u00fchrt werden d\u00fcrfen.<\/p>\n\n\n\n

Aufstellen von Ersatz bei kritischen Aufgaben<\/h2>\n\n\n\n

Sollte mal ein Mitglied ausfallen, so ist man gut beraten, mehrere Mitglieder in wichtige Aufgaben einzuweihen. Das Mitglied A f\u00e4llt aus und Mitglied B \u00fcbernimmt das Amt von Mitglied A. F\u00fcr die anfallenden Mehraufwand f\u00fcr die wenigen Schultern sollte man sich aber auch eine angemesse Entsch\u00e4digung einfallen lassen – und sei es Anerkennung.<\/p>\n\n\n\n

Ist ein Ersatz schon vor dem Ausfall organisiert, so gibt es weniger Probleme im Ernstfall. In der Regel reichen ein bis zwei Ersatzmitglieder pro Aufgabe f\u00fcr einfache Vereinst\u00e4tigkeiten aus.<\/p>\n\n\n\n

Eine gute M\u00f6glichkeit, noch weitere Mitglieder einzuarbeiten, ist die gleichm\u00e4\u00dfige Aufteilung in Dienstpl\u00e4nen.<\/strong> Mitglied A pflegt die Mitgliederlisten, Mitglied B sorgt sich um Arbeitsmaterialien, Mitglied C erledigt Putzarbeiten und so weiter. Pl\u00e4ne k\u00f6nnen genauso alle Mitglieder an jeder ausf\u00fchrbaren T\u00e4tigkeit beteiligen und auch f\u00fcr Ordnung sorgen. Ein Plan gibt an, welches Mitglied zu welcher Zeit mit welche Aufgabe besch\u00e4ftigt ist, damit steigt auch die Transparenz und kein Aufschrei wegen ungerechter Verteilung. Alle Mitglieder sollten an den Plan sich beteiligen und so ein stimmiges Gleichgewicht aufbauen.<\/p>\n\n\n\n

Priorit\u00e4ten<\/h2>\n\n\n\n

Statt Aufgaben willk\u00fcrlich zu erledigen, ist es von gr\u00f6\u00dferer Bedeutung f\u00fcr jede Aufgabe eine Priorit\u00e4t<\/strong> zu setzen. In einer Liste k\u00f6nnen alle T\u00e4tigkeiten notiert und mit einer Wichtigkeitsstufe versehen werden. Ressourcen sind immer knapp und nicht immer kann man sich alle W\u00fcnsche gleichzeitig erf\u00fcllen. Setzt man Aufwand und Zeitrahmen, sowie den erzielten Nutzen oder verhinderten Schaden in Zusammenhang, ergibt sich eine optimale Abarbeitungsreihenfolge<\/strong>. Sollten die weniger wichtigen Aufgaben, welche noch Zeit haben, zuerst erledigt werden, dann fehlen Ressourcen f\u00fcr die wichtigeren Aufgaben, das erzeugt wiederum Stress und Zeitdruck.<\/p>\n\n\n\n

Durch Outsourcing zu mehr Freizeit<\/h2>\n\n\n\n

Wem dann doch Freizeit wichtiger ist, der l\u00e4sst die qualvollen Pflichten wie Rechnungen schreiben von externen Quellen bearbeiten. Als Outsourcing<\/strong> bringt es gleich drei Vorteile: mehr Kapazit\u00e4ten im eigenen Verein, professionelle Qualit\u00e4t bei der Bearbeitung der Aufgaben, sowie die Haftung<\/strong> f\u00fcr Durchf\u00fchrungsfehler. Gerade bei Steuerfragen ist der Vorstand beraten, nicht das gesamte Risiko der Buchf\u00fchrung<\/a> privat zu tragen. Externe Unternehmen arbeiten professionell und sind in der Regel auf solche Aufgaben spezialisiert. Auch viele Unternehmen setzen auf externe Kapazit\u00e4ten. Outsourcing kann seinen Preis haben – daf\u00fcr bekommt man aber eine gleichbleibende Qualit\u00e4t, die nicht von der Laune der eigenen Mitglieder abh\u00e4ngig ist.<\/p>\n\n\n\n

Auf einer anderen Weise helfen Berater<\/strong>. Berater k\u00f6nnen bei Umstrukturierungsarbeiten, sowie bei der Professionalisierung und dem Wachstum des Vereins helfen. Die Berater verschaffen sich einen Einblick in den Verein und erstellen darauf einen Bericht, was wie verbessert werden kann. Professionelle Unternehmensberater lohnen sich allerdings erst, wenn man mit seinem Verein tats\u00e4chlich in den professionellen Bereich wechselt.<\/p>\n\n\n\n

Vereinsstruktur und Hierarchie<\/h2>\n\n\n\n

Ein klassisches Model ist die Bildung von Gruppen und Abteilungen<\/strong>. Eine Gruppe ist beispielsweise die „F-Jugend Fu\u00dfball“, w\u00e4hrend in der Abteilung „Fu\u00dfball“ alle Fu\u00dfballer-Gruppen zusammengefasst werden. Jeweils eigene Gruppen- und Abteilungsleiter stehen damit zur Selbstorganisation<\/strong> zur Verf\u00fcgung, was wiederum den Vorstand entlastet.<\/p>\n\n\n\n

Gruppen- und Abteilungsleiter bekommen gewisse Budgets zur freien Verf\u00fcgung, w\u00e4hrend gr\u00f6\u00dfere Ausgaben mit dem Vorstand besprochen werden m\u00fcssen. Um die Auslebung des Vereinslebens k\u00fcmmert sich die Gruppe oder Abteilung dann komplett selbst.<\/p>\n\n\n\n

Weiterbildung von leitenden Vereinsmitgliedern<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Durch Besuche von Seminaren und Kursen k\u00f6nnen Vorst\u00e4nde, sowie Gruppen- und Abteilungsleiter, aber auch einfache Mitglieder viel neues Wissen erlangen. In Weiterbildungen birgt sich ein oft untersch\u00e4tztes Potential, welches Vorteile von einer schnelleren Ausarbeitung der Arbeiten bis zum Qualit\u00e4tsgewinn mit sich bringt. Das reicht von Kommunikationsseminaren \u00fcber F\u00fchrungs- und Leitercoachings bis hin zu Fachtagungen zum jeweiligen Vereinsgegenstand.<\/p>\n\n\n\n

Dabei kann sich der Verein einen Vorteil zu Nutze machen: Nur ein Mitglied muss das Seminar besuchen und kann dann das Gelernte im Verein in Kurzform wiedergeben. Dabei wird das erlernte Wissen komprimiert und so gefiltert, dass man die wichtigsten Learnings f\u00fcr den eigenen Verein mitnimmt.<\/p>\n\n\n\n

Delegieren von regelm\u00e4\u00dfigen Aufgaben<\/h2>\n\n\n\n

Wer einen Arbeitsrhythmus<\/strong> besitzt, bei dem l\u00e4uft die Arbeit meist fl\u00fcssig. Am Freitag Kehren oder Dienstag Einkaufen gehen, jeden 2. Donnerstag Team-Meeting, Samstag Pause und so weiter. Beim \u00dcbertragen der Aufgaben sollte auch der Rhythmus des Mitglieds beachtet werden, da viele ihre eigenen Pl\u00e4ne mit neuen Aufgaben kombinieren um Probleme zu vermeiden<\/p>\n\n\n\n

In vielen Vereinen finden sich auch zur\u00fcckhaltende Mitglieder, welche keine besonderen Aufgaben zu erledigen haben und eher im Hintergrund bleiben. Oft l\u00e4sst man diese Mitglieder auch eher aus Aufgaben heraus, aber genau hier bietet sich ein Einbinden und das Hervorbringen in den Vordergrund<\/strong> an. Mithilfe von Aufgaben erlernen Mitglieder neues Wissen und neue F\u00e4higkeiten oder bauen Vorhandenes aus, denn bekanntlich w\u00e4chst man mit seinen Aufgaben. Auch wenn sichtbare Erfolge ausbleiben, bleibt das Wissen und die Erkenntnis des Nicht-K\u00f6nnens erhalten. Ein Schaden bleibt jedoch in der Regel aus, wodurch sich ein Versuch immer lohnt.<\/p>\n\n\n\n

Mit intelligenter Software in die Zukunft<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Eine gute Vereinssoftware<\/strong> ist ebenfalls sehr wichtig f\u00fcr die Bew\u00e4ltigung der T\u00e4tigkeiten. Wir leben in einem digitalen Zeitalter, in dem Papierverwaltung unn\u00f6tige Arbeit gegen\u00fcber der digitalen Variante macht. Gibt es Termine, k\u00f6nnen diese einfach eingetragen werden und bei Bedarf mit Erinnerungsfunktion ausgestattet werden. Oder Mitglieder verwalten: Ein Mitglied tritt dem Verein bei, ein anderes verl\u00e4sst ihn. Hat man hier noch das zentrale, die Vereinsliste verwaltende Mitglied, ist das ein Flaschenhals f\u00fcr die komplette Verwaltung.<\/p>\n\n\n\n

Auch Mitgliederbeitr\u00e4ge k\u00f6nnen automatisch am Periodenanfang abgebucht werden. Somit kann eine langwierige, zeitraubende Aufgabe an einen Computer abgegeben werden.<\/p>\n\n\n\n

Noch komfortabler ist das Organisieren von Zuhause aus. Eine gute Software liegt in der Cloud<\/strong> und daher von \u00fcberall abrufbar. Mit Offline-Versionen kann auch ohne Internet gearbeitet werden, bei erneuter Verbindung werden die \u00c4nderungen synchronisiert. Durch Software in der Cloud kann \u00fcberall mit jedem Betriebssystem mit jeden g\u00e4ngigen Browser der Verein organisiert werden. Mit der Cloud ist es auch m\u00f6glich, Dokumente zu speichern und zu \u00fcbertragen.<\/p>\n\n\n\n

Durch ein ausgereiftes Berechtigungssystem<\/strong> werden auch alle organisatorischen Bedarfe gedeckt. Sei es Berechtigungen f\u00fcr Trainer, Mitglieder, Organisatoren, Sponsoren, Chefs oder Besucher. Daraus ergibt sich auch die M\u00f6glichkeit zur Eigenverwaltung seines Verein-Kontos oder die ausschlie\u00dfliche Nutzung von festgelegten Mitglieder-Konten.<\/p>\n\n\n\n

Nat\u00fcrlich bestehen auch Systeme mit speziellen Anforderungen<\/strong> wie Ausr\u00fcstungsverwaltung. Ebenso k\u00f6nnen auch Veranstaltungsorte und Sponsoren verwaltet werden. Unf\u00e4lle, Verletzungen und Notizen k\u00f6nnen vermerkt werden. Vereinsbudget verwalten ist auch nur ein Bruchteil, welcher sehr wichtig sein kann. Besonders in einem Individual-Programm sind keine Grenzen der M\u00f6glichkeiten gesetzt.<\/p>\n\n\n\n

Neben dem kostenlosen Programm „ERPL Club<\/a>“ gibt es auch noch den Softwarehersteller hinter dem ERPL Verein, Launix<\/a>, der sich um die Individualbed\u00fcrfnisse professionellerer Vereine k\u00fcmmert und angepasste Sondermodule f\u00fcr das Grundsystem vertreibt.<\/p>\n\n\n\n

Fazit<\/h2>\n\n\n\n

Aufgaben delegieren ist nicht so einfach, aber mit ein wenig Fingerspitzengef\u00fchl gelingt auch diese Aufgabe. Wichtig ist und bleibt die Planung<\/strong>. Wenig Mitglieder an Aufgaben binden und Mitglieder als Ersatz<\/strong> einplanen ist nur ein wichtiger Schritt in die Bew\u00e4ltigung der Aufgaben. Ordnung ist das Halbe Leben. Auch die Struktur <\/strong>muss beachtet werden. Es gibt nicht nur Chef und Mitglieder, sondern auch Sponsoren, Organisatoren und einzelne Teams<\/strong> mit einen weiteren Team-Leiter.<\/p>\n\n\n\n

Nur wer diese Strukturen und Planungen beachtet, schafft es, alle Aufgaben des Vereins zu meistern. Nur gemeinsam<\/strong> kann man Probleme und Aufgaben l\u00f6sen, egal ob Sport oder Modellbauverein. Vereinsarbeit ist Teamarbeit.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Vereinsorganisation ist gar nicht so einfach. Es kann immer eine Herausforderung sein, wenn sich die Aufgaben im Verein h\u00e4ufen und nicht mehr zu bew\u00e4ltigen sind. Probleme sind oft Ausf\u00e4lle durch Krankheit oder Desinteresse, unerfahrene Mitglieder oder auch langwierige, sich wiederholende T\u00e4tigkeiten, die nicht so gern gemacht werden. Das Chaos scheint perfekt zu sein. Geschickte Planung […]<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":564,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[13],"tags":[],"class_list":["post-563","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-vereine-digital"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/erpl.app\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/563"}],"collection":[{"href":"https:\/\/erpl.app\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/erpl.app\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/erpl.app\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/erpl.app\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=563"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/erpl.app\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/563\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/erpl.app\/en\/wp-json\/"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/erpl.app\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=563"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/erpl.app\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=563"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/erpl.app\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=563"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}