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Handbuch

Autor: csadmin

  • Artikelstamm

    Der Artikelstamm ist Basis für Ihre Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen sowie das Lager. Ein Artikel kann sowohl eine Leistung als auch ein Produkt sein. Bestimmte Eigenschaften Ihrer Artikel wie zB. Größe, Breite, Farbe etc. können wir individuell anpassen. Visualisieren Sie den Artikelstamm mit Bildern. Pflegen Sie den Bestand, auch für die Inventur. Mindestbestandsmengen ermöglichen es,…

  • Einkäufe

    Hier verwalten Sie ihre gesamten Einkaufsvorgänge. Über das Kontextmenü können Sie alle Aktionen starten, die mit einem Einkaufsvorgang in Zusammenhang stehen. Jeder Vorgang kann in einem Zustand sein, der über einen Status definiert wird. Filtern Sie Ihre Vorgänge nach dem Status, so haben Sie schnell den Überblick, wo Ihre bestellte Ware sich befindet.

  • Lagerverwaltung

    Haben Sie immer einen Überblick, welche Waren Sie noch in Ihrem Bestand haben und welche zeitnah nachbestellt werden sollten. Ob Artikel im Lager geführt werden, legen Sie in der Artikelverwaltung fest. Mindestbestände für Verbrauchsmaterial sollten so festgelegt werden, dass der vorhandeneBestand bis zum Eintreffen der Lieferung ausreicht. Aus der Liste können Sie zu dem betreffenden…

  • Dokumenten-Management

    Im Dokumenten-Management (DMS) verwalten Sie sowohl eingescannte Schriftstücke, E-Mail-Anhänge als auch vom Programm erzeugte PDFs. Das DMS verwaltet nicht nur die Verknüpfungen mit allen zusammenhängenden Datensätzen (z.B. Artikel, Kunden, Angebote, Lieferscheine, Rechnungen), sondern speichert auch alle Revisionen eines Dokuments. So können Sie auch auf alte Versionen zurückgreifen, wenn etwa zwischenzeitlich Angebotspositionen hinzugefügt wurden Jedem Dokument…

  • Vertragsmanagement

    Verträge regeln die Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern. Erstellen Sie sich zunächst Vertragsvorlagen, z.B. ● Dienstleistungsvertrag● Arbeitsvertrag oder● Mietvertrag. In den Vorlagen definiert man verschiedene Parameter, die dann als Platzhalter imVertragstext eingebunden werden. Wählen Sie die Firma aus (bei mehreren) für die diese Vorlage gilt. In der Regel ist es Ihr Unternehmen. Vergeben Sie…

  • EAN-Nummern und ihre Nutzung

    EAN-Nummern benötigen Sie, wenn Sie Ihre Produkte oder Artikel auf Online-Plattformen oder im klassischen Handel verkaufen möchten. In der Regel ist dies ein 13-stelliger oder für Kleinstprodukte ein 8-stelliger Code. Dieser wird als Barcode auf Ihr Produkt oder Ihren Artikel aufgedruckt. Es ist zwar keine generelle Pficht einen EAN-Code zu haben, jedoch verlangen einzelne Unternehmen…

  • Kundenverwaltung

    Kunden und Kontakte optimal zu verwalten ist das A & O in jedem Unternehmen. Nicht nur alle Daten jederzeit im Blick zu haben, auch alle Interaktionen aus einer Ansicht zu starten, vereinfacht das Arbeiten um Größen. Über die Buttons können neue Kunden oder Lieferanten erstellt oder größere Adresslisten importiert werden. Der Stift öffnet einen vorhandenen…

  • Neue Module ab Januar 2022: Buchhaltung und Ticketsystem

    Der ERPL hat 2 neue Module für euch, die ab Januar verfügbar sind: Buchhaltung und Ticketsystem.

  • Vereinsgründung

    Sie haben ein Hobby und wollen sich mit Gleichgesinnten zusammenschließen, so ist die Gründung eines Vereins naheliegend.

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